Как се създаде проекта “Wedding vlog”
Макар и това да не е типичния влог по смисъла на самата дума, всъщност първоначалната ни идея беше именно такава. Идеята ни се роди съвсем спонтанно през зимните дни в началото на 2018-та година. В рамките на един ден бяхме получили поредните запитвания за заетостта ни за конкретни дати през месеците Август и Септември, за които вече бяхме заети. На всички, които се свързаха с нас и изразиха съжаление, че сме ангажирани и нямаме свободен екип за техните събития, предложихме да изберат друга дата. Всички обаче отговориха, че няма как защото вече или са си запазили час за ритуална зала, или ресторант. Това ни подтикна да се замислим как можем да дадем информация на бъдещите младоженци да не прибързват с действията си около избора на дата, преди да проверят другите важни за събитието неща. Първоначално мислехме да направим едно обикновено видео в което да кажем именно това. Докато го обсъждахме обаче, осъзнахме че всъщност искаме да направим нещо много по-мащабно. Осъзнахме, че искаме да предадем опита си в планирането и провеждането на сватбени тържества на всички бъдещи младоженци. Осъзнахме, че това със сигурност би помогнало както на тях, така и на нас, така и на много колеги в сватбения бранш. Именно поради това се обърнахме и към наши добри дългогодишни партньори, професионалисти в най-различни области, като фото и видео услуги, сватбени агенции, декорация, флористи и други. И с помощта на всички тях разработихме този проект. В него всеки от нас даде най-доброто от себе си. Всички се постарахме да кажем и покажем най-важните детайли по различните теми, представени във влога. Така се получи всичко...от една спонтанна идея, превърната в нещо много повече. А всъщност много от хубавите неща в живота се случват именно така. :) Надяваме се този проект наистина да е полезен на много от бъдещите младоженци, защото той е вдъхновен от тях и е направен за тях.
Видео секция
"Избор на дата за сватбеното тържество"
"Новите тенденции в сватбените партита" - ефектно осветление и "тежък дим"
"Ролята на сватбената агенция"
"Фолклорната танцова програма за сватбеното парти"
"Сватбеният водещ и DJ"
"Сватбен декор - част 1"
"Музикалната плейлиста на сватбеното парти"
"Избор на локацията за сватбеното парти"
"Сватбеният фотограф"
"Сватбен декор - част 2"
Церемонията - "Изнесен ритуал"
"Сватбеният водещ"
Статии
1.Как да изберем подходящата декорация за нашата сватба
Особено важен въпрос е адаптирането на концепцията за дизайн на събитието, спрямо интериора или екстериора на избраната локация.
Един добре изработен детайл, може и да не изглежда добре, ако не е поставен на правилното място. Затова пространственото виждане е задължително условие, което трябва да притежава, избраният екип за декор, за да се справи с декорирането на пространството, по най-добрия начин.
Декорацията на едно събитие, не се свежда до поставянето на покривка и ханкели или драпериане на сватбената маса, Има локации, които притежават специфика на интериора или бутиков интериорен дизайн, които трябва да бъдат съобразени, за да изглежда декорацията едно цяло с пространството. Затова или трябва да се тръгне от избор на локация и да се очаква концепцията да бъде предложена от наетия специалист или ако младоженците имат конкретна идея за концепция на декорация, е необходимо да се намери правилната локация.
Важна ли е декорацията за събитието? Тя е в основата на спомените на една сватба, декорацията се отразява дори на настроението на гостите, на емоциите на младоженците. С едно изречение може да се каже, че декорацията е важна за младоженците, които искат да създават спомени, както за самите тях, така и за техните гости. Добре е, различните нива на перспектива да имат акцент, който да бъде в полезрението на гостите.
Една концепция се започва от изборът на даден детайл, цвят, след което се пренася и върху останалите компоненти. Декорът също има своето развитие, той си е изкуство, има си стил, има си време, има си мода и дизайн.
Декорацията на залата трябва да е добавена стойност към всяко събитие, тя остава запечатана не само в спомените, в съзнанието, но и в снимките, в трейлъра, в сватбения филм. Локацията, декорацията, гостите - това са компонентите, които изграждат едно събитие, правят го многопластово. Декорът дава излъчване, стил, красота, всеки красив елемент радва окото и допринася за настроението и усещането на едно събитие. Когато избираме декор, е важно той да бъде създаден така, че да си заслужава вложените средства и да удовлетворява резултатът.
Автор: Никол Новкова - Сватбена агенция “Art Deco weddings”
Снимка: Radoslav Slavov photography
2.Пречи ли професионалното ефектно осветление на работата на сватбения фотограф?
В трети епизод, професионалния фотограф Балин Балев ни разказа за своята професия и ни даде полезна информация за това как да разпознаем добрия сватбен фотограф. Сега отново заедно с него насочваме вниманието ви към една тема, която в последно време предизвиква доста дебати и противоречиви коментари, а имено темата за професионалното ефектно (или по друг начин наречено дискотечно) осветление по време на сватбените тържества и как то влияе върху снимките направени от фотографа, ангажиран за събитието. По този начин правим и лек анонс към нашия следващ епизод, в който ще ви разкажем подробно за новите тенденции на сватбените партита, част от които е и ефектното осветление. Едно е сигурно, и то е, че този тип осветление отлично предразполага гостите за танци и настроение, когато дойде време за тази част. Преди това, чрез многобройните му функции може да бъде променен облика на цялата зала избрана за събитието, като тя бъде осветена в един или няколко различни цвята, като по този начин се създава по-приятна обстановка. Поради тези причини, ефектното осветление започва да се превръща в неразделна част от сватбените тържества. Със сигурност няма кой да отрече тези факти, но за сметка на това ще чуете различни мнения за това дали осветлението пречи на работата и продукцията на фотографа или напротив. Няма осветител, който да не е имал поне един случай с фотограф на сватба, който да не иска от него да спре осветлението защото му пречи. Да, със сигурност по време на официална част (ритуали, реч на кум и други)ефектното осветление на дансинга, където се случват събитията, може да бъде спряно или променено да свети в бяла светлина. През останалото време обаче, то е поставено там за да върши своята работа, такава каквато вече посочихме. Ако сватбеният фотограф е професионалист, работи с качествена техника и знае как да си служи с нея, то тогава не би трябвало да има проблеми да снима, когато ефектното осветление работи. Дори напротив, самите снимки би трябвало да бъдат много сполучливи, интересни и уникални. За да бъдат тези наши думи истина обаче, има някои условия. Първо, трябва да се убедите, че фирмата предлагаща такъв тип осветление е професионална и работи с качествена апаратура. Не се колебайте преди да ги наемете да се заинтересувате за това с какви устройства работят. След това лесно можете да проверите качеството им в интернет. Второ, устройствата трябва да бъдат позиционирани правилно в залата (същото важи и за локации на открито), така че да се постигне желания ефект, а не обратното. Ако не се поставят съобразно локацията, освен на фотографите, могат да пречат и на вашите гости, като им светят в очите, което е доста дискомфортно , или да са поставени така, че някой лесно да може да се спъне в тях. Трето, устройствата трябва да бъдат ръководени от лице, което е професионалист в тази област и знае как да ги контролира във всяка една ситуация. В последно време доста от сватбените диджеи предлагат на своите клиенти опцията да им предоставят ефектно осветление за тяхното събитие. В някои случаи обаче, те или отиват с ниско качествена техника, или поставят устройствата на т.нар. “автоматичен режим”, което в никакъв случай не е правилно. Модерното ефектно осветление работи и се ръководи чрез компютър и по този начин за секунди могат да бъдат променени цветове, функции и интезитет, при необходимост и желание от фотографа или поради друга причина. Най-добрия и препоръчителен вариант е фотографа и фирмата осветител да са сработени чрез общи ангажименти във времето. Това би ви дало спокойствие по време на цялото събитие и бихте имали както желания ефект по време на вашето тържество, така и качествени, уникални снимки за спомен от него.
А какви са разпространените видове професионално ефектно осветление и какво още е актуално за сватбените тържества, ще разберете съвсем скоро в нашия епизод 4, така че продължавайте да ни следвате!
Автори: „Парти рент сървиз“ и Балин Балев – сватбен фотограф
3.Сватбената маса на младоженците – уникалното бижу на сватбения декор!
Целият сватбен декор трябва да създава усещането за хармония, красота и изящество. Сватбената маса е нещо специално, тя трябва да блести с безупречен дизайн и уникална визия. Тя е един от най-основните елементи на сватбения декор, има най-ярко присъствие и не забравяйте колко погледи привлича към себе си – понякога са десетки, понякога са стотици...
Сватбената маса на младоженците е един от най-сложните и основни компоненти от всяка концепция на сватбена декорация. Тя е основен фон и декор по време на празничната вечеря и всичко случващо се до края на празненството, тя е центърът на внимание на всяко сватбено събитие. На мен Никол, като дизайнер на събития, често ми се налага дни, дори седмици да обмислям, как да изглежда сватбената маса на едно събитие. От една страна тя трябва да бъде адаптирана към интериора или екстериора на дадена локация, от друга страна трябва да приляга като визия на вкуса, представите и възприятията на нашите младоженци.
В Сватбена агенция “Art Deco Weddings” отделяме часове наред, за да оформим достоен декор , възможно най-красивата среда и подходяща визия за нашите младоженци. Често това е най-трудната част, както при създаването на цялостната концепция, така и при нейното изпълнение.
Винаги си заслужава за нея да бъде отделен по-специален бюджет, който да пресъздаде нейната визия като уникален акцент в сватбения ден. Сватбената маса е един от най-креативните елементи от сватбения декор, тя пресъздава фантазии, предизвиква въображението на мен, и на всеки дизайнер на събития. Оприличаваме я на бижу, на украшение, на нашето най-голямо предизвикателство. Нейната визия трябва да бъде впечатляваща и запомняща се!
За да бъде едно красиво украшение сватбената маса, трябва да бъде с подходящ стил и дизайн, подходящи пропорции, добре адаптирани компоненти на декора, съразмерни на нея и допълнени от симетрично оформени и внимателно подбрани като визия и форма, една или повече аранжировки от цветя.
Визията на сватбената маса остава един от най-ярките спомени за сватбата на всяка двойка младоженци. За да Ви допълва и допринася за цялостното Ви усещане и емоция , отделете й специално внимание и няма да съжалявате.
4.Защо цената не трябва да е определящ фактор при избора на водещ и DJ за сватбеното парти.
Едва ли има младоженци, които биха отрекли, че екипът (водещ + диджей) изиграват основна роля за цялостното провеждане на сватбеното парти, за настроението, за танците, за усмивките, за създаването на незабрави спомени. Това разбира се, означава, че екипът поема голяма отговорност и ако някой от тях не се справи с работа си, рискува да развали настроението на младоженци, родители, гости и частично или дори изцяло да провали сватбения ден. Освен чрез лични грешки, породени от липса на опит и/или подготовка за събитието, това може да се случи и от некачествената апаратура, с която се работи. Например „прекъсване“ на микрофона по време на церемонията „изнесен ритуал“. Некачественият звук по време на сватбеното парти, поради амортизирана техника или некомпетентността на човека зад пулта, освен че причиняват дискомфорт на всички присътващи на събитието, рефлектира и върху аудиото, което професионалния видеооператор получава за сватбения филм. Малко хора са наясно, че професионалистите във видеозаснемането използват устройство наречено „рекордер“, което се включва директно към апаратурата на диджея и по този начин то извлича и записва директно звука от микрофона на водещия и музиката от диджея, за да бъде аудиото съвършено в сватбения филм. И ако видеооператорът не получи качеството, което му е нужно, се получава обратния ефект, което е препядствие и за това той да може да изпълни ангажимента си качествено. Професионалните диджеи не правят компромис с качеството на своята техника. Те постоянно купуват нова такава и често извършват профилактика на вече съществуващата, с цел да обезпечат всяко едно събитие, за което са ангажирани.
Да предположим, че някак сте се примирили с некачествената апаратурата в името на това, че все пак предстои сватбеното ви парти и не тябва да мислите за негативни неща, а би трябвало да се насладите на момента. Какво друго обаче може да очаквате от екипът, което да помрачи деня ви? Например водещ облечен с тениска и дънки е не само неприемливо, но и обида към вас и вашето събитие. Добре, преглъщате го. Със сигурност няма за кога да го изпращате до тях да се преоблича. Гостите вече са настанени около масите и сватбата трябва да започне, а водещият да анонсира пристигането ви в ресторанта. И ето, че той „спретнат“ с готината си тениска, застава в средата на дансинга и започва своето слово към гостите. И всичко щеше да е супер, ако не беше забравил преди това да провери дали всички най-важни гости са там. А това, разбира се, са родителите. И ето как се оказва, че родителите на единия от младоженците точно в момента са излезли от залата, за да вземат нещо, или поради някаква друга причина и ги няма. Момент, който никой родител не иска да пропусне. О, да...трябва да се спомене, и че е забравил да предупреди фотографа и видеооператора, че сватбата започва... Сватбеният водещ, освен да се грижи за изпълнението на сценария, да проведе и представи всички ритуали и игри, както и да се грижи за настроението на гостите има и координаторска дейност, защото той е основното лице, определящо кое, кога започва и какво се случва като цяло. Той трябва да съгласува действията си с персонала на ресторанта, с екипа фото – видео и да следи когато трябва да се проведат основните елементи от сценария, дали най-важните хора са там (например няма как да се обяви, че следва речта на кума, а младоженеца примерно да го няма). Координаторските му качества трябва да изпъкнат още повече в случаите, в които младоженците не са наели сватбена агенция, която да осигури координатор за събитието.
Но нека да се върнем отново на импровизираното ни събитие, което описваме. Да предположим, че поради еуфорията, тези неща остават незабелязани за вас. А впрочем те си остават незабелязани и за него. J Но всякакво сричане, арсенал от неуместни шеги (някои от тях казани дори с цената на оронване авторитета на присъстващ гост), объркване на сценария и невъзможност да повлияе на гостите като ги зареди с положителна енергия, са неща, които се забелязват от абсолютно всички. Разбира се, никой водещ или диджей не е застрахован от неволни грешки. Човешко е да се греши. Но неволната грешка и цялостната некомпететност са две тотално различни неща и лесно могат да бъдат разграничени.
Сега да обърнем внимание и на другия важен елемент от екипа, а именно диджеят. Сватбата е в разгара си, хората са станали да танцуват и изведнъж песента спира и се чува реклама на някакъв колбас примерно. Питате се защо? -ами защото така нареченият диджей, вместо професионален, лицензиран софтуер, използва „You tube” и случайно е забравил да активира програмата си, блокираща рекламите. Да, някои от гостите ще се засмеят на случилото се, но то реално не е никак смешно, а дори е жалко. Да не говорим за тоталната липса на добър подбор и подредба на песните, а просто хаотичното им пускане. Има и такива диджеи, които много обичат да припяват върху песента, която са пуснали, което всъщност е доста непрофесионално. Да си представим и момента, в който някой от гостите ви отива при диджея и му поръчва песен от музикален стил, който вие категорично сте заявили, че не желаете на вашето събитие. Той пуска тази песен, тъй като никъде не е отбелязал, че вие не желаете изобщо песни от този стил и е забравил тази подробност поради факта, че всъщност останалата си единствена среща помежду ви, на която сте обсъдили детайлите около вашата сватба е била преди месеци. Някои биха казали, че парти без дейното участие на гостите не става и това е така, но все пак това е денят на младоженците и ако те имат специфични изисквания, водещият и диджеят трябва да се съобразят с тях. Екипът, който ангажирате за вашата сватба би трябвало да проведе минимум две срещи с вас (една основна и една опресняваща няколко дни преди самата сватба), на които да се изговарят всички подробности и да се изготви сценарий, в който се описват детайлите, включително и за предпочитана музика, както и за нежелана, или забранена, ако има такава.
Всичко написано до тук може би все още е в рамките на приемливо или не толкова шокиращо за някои от вас. Но знайте, че има реални случаи, в които екипът (или човекът, в случаите в които се избира едно лице да бъде водещ и диджей), който първоначално сте избрали, в последствие без ваше знание и съгласие „прехвърлят” ангажимента за вашето събитие на други свои колеги, защото на тях им се е появило друго събитие, от което ще спечелят повече пари. А как бихте реагирали ако хората, ангажирани за музикално-артистичното оформление закъснеят за вашата сватба, защото са „поели“ дневен ангажимент преди събитието и не са разчели добре времето си. Цялата сватба чака „принцовете“, а времето, за което е ангажиран ресторанта си тече. Кой ли ще плати след това оувъртайма? И тук въпреки негативите, които остават, сватбата все пак се осъществява, но има едни случаи, в които осъществяването й е под сериозна въпросителна, заради въпросният екип. Случаи, в които седмица преди събитието или дори на самия ден, екипът ви съобщава, че няма да дойде на вашата сватба поради някаква причина (поемане на по-високо бюджетен ангажимент, появил се след като вие вече сте ги ангажирали, болест и т.н) и ви казват, че нищо не могат да направят. Тогава, особено при втория случай освен, че всичката подготовка, всичкото вълнение, всичките мечти за красива сватба ви се сриват, сте изправени пред това да нямате никакво музикално оформление на сватбата си, или в последния момент да ангажирате някой, който не желаете само и само да се проведе сватбата ви. Всяка една от тези ситуации може да бъде избегната, чрез подписването на договор. Професионалистите предлагащи такива услуги гарантират изпълнението им именно чрез договор, в който се вписват всички подробности като имената на екипът, който сте избрали, кога и къде трябва да дойдат те, че ще бъдат подходящо облечени, какви услуги ще изпълнят, каква озвучителна техника ще донестат, че в случай на болест или възпрепядстване на екипът, ще ви съдействат за намирането на друг и т.н. Разбира се, вписва се и реалната цена на услугите, която трябва да заплатите. Документ, който ви дава нужното спокойствие. Нещо, с което не трябва да се прави компромис, ако държите на вашата сватба. Всъщност със всички изброени по-горе неща, касаещи работата на водещият и диджеят не трябва да се прави компромис, защото тяхната работа е определяща за цялостното провеждане на събитието. Ясно е, че всяка двойка има определен бюджет за своята сватба и различни приоритети. Също е ясно, и че винаги ще има примамливо ниски цени и ако сте готови избирайки тях, да треперите през цялото време дали няма да ви се случат някои от нещата изброени по-горе, то тогава изберете тях. Но ако ваш приоритет са индивидулания подход, професионалното отношение, спокойствието, гаранцията, настроението и веселбата по време на вашата сватба, тогава изберете качеството. Разбира се, не винаги ниската цена означава непременно некачествена услуга, но вероятността за това е голяма. Разбира се, цената не трябва да бъде и неоправдано висока, само защото някой е решил да забогатее от две сватби. Няма как да ви дадем пример коя цена е ниска и коя висока, но всеки младоженец може лесно да направи своето проучване. Правейки това, той лесно може и да се ориентира и да разпознае качеството. Собствен сайт, добро портфолио, добре описана информация на техниката, с която се работи, опит и реални препоръки, са белег за предлагане на качествена услуга. Изборът в крайна сметка е изцяло ваш и никой няма право да ви съди за него. Но преди да изберете едната оферта пред другата само защото е „по-ниска”, а не защото ще получите това което трябва, или защото самите хора са ви харесали повече, се замислете дали си заслужава да експериментирате точно в един от най-важните дни в живота си.
Автор: “Party DJ's Team”